【パワーポイントの使い方】パワポのスライドをPDFで配布（2007）

PDFが文書閲覧ツールとして定着してきた昨今、「PowerPointで作成したスライドをPDFファイルとして参加者に配布したい」というご要望が増えています。PDFとは「Portable Document Format」の略で、アドビシステムズによって開発されました。パワポのスライドをPDFファイルとして配布すれば、相手のパソコンにPowerPointがインストールされていなくても、無料のリーダーソフトをダウンロードさえすれば、誰でも簡単に閲覧できるのが特徴です。

PowerPoint2003までのバージョンでは、スライドをPDFファイルとして保存するときに、別途専用のPDFソフトを自分で購入するなどの準備が必要でしたが、PowerPoint2007では、マイクロソフトのWebサイトから専用のアドインソフト(無料）をダウンロードするだけで利用できるようになりました。

ここでは、PowerPoint2007で作成したスライドをPDFファイルとして保存する操作を紹介します。

※2009年4月28日にリリースされた「2007 Microsoft Office System」の「Service Pack（SP）2」をインストールすると、「Officeボタン」から「名前を付けて保存」にマウスポインタを合わせたときに、「PDFまたはXPS」のメニューが自動的に追加されます。SP2をインストールすれば、この記事で紹介しているダウンロードの操作は必要はありません。
なお、SP2をインストールするには、「スタート」ボタンから「Windows Update」をクリックし、開く画面で「更新プログラムのインストール」ボタンをクリックします（2009/5/9追記）。

マイクロソフトのダウンロードセンターからアドインを入手

まず、Internet Explorerを起動して、マイクロソフトのダウンロードセンターのWebサイトに接続します。
http://www.microsoft.com/downloads/search.aspx?displaylang=ja

ダウンロードセンターが表示されたら、上部の検索ボックスに「PDF」と入力して右側の「検索」ボタンをクリックします。

検索結果の中から「2007 Microsoft Office プログラム用 Microsoft PDF/XPS 保存アドイン」をクリックします。 

次に、アドインソフトをパソコンにダウンロードします。