【ワード（Word）の使い方】ワード文書にページ番号を直接入力

今回はフッターにこのようなページ番号を直接挿入してみましょう。枠内は拡大したところです。

前回は、［挿入］メニューの［ページ番号］を使ってページ番号を入力する方法を紹介しました。今回は、ヘッダーやフッターにページ番号を直接入力する方法を紹介します。さらに総ページ数も入れ、フォントやサイズ、配置も設定してみましょう。

ヘッダー/フッターにページ番号を直接入力する

Word文書では、ヘッダーとフッターに入力した文字はすべてのページに共通して表示されるという特徴があります。文書のタイトルや作成者の名前をヘッダー/フッターに入力しておけば、すべてのページに自動的に表示されます。

また、ヘッダーやフッターにはページ番号や印刷日時といった、"変化するデータ”も入力しておけます。これらの"変化するデータ"を入力しておけば、1つ1つを入力しなくても、1ページには「1」、2ページには「2」……という具合に、Wordが自動的に数値を変えて表示してくれるのです。

このようなデータを入力するのに便利なのが、［ヘッダーとフッター］ツールバーです。ここに用意されているボタンをクリックすれば、ヘッダーやフッターに必要なデータを簡単に入力することができます。ここでも、［ヘッダーとフッター］ツールバーを使ってページ番号を挿入してみましょう。

1.［表示］→［ヘッダーとフッター］を選択します。

［表示］→［ヘッダーとフッター］を選択します。

2.ヘッダーとフッターが編集できるモードになり、［ヘッダーとフッター］ツールバーが表示されます。なお、直後はヘッダーでカーソルが点滅する状態になります。
3.［ヘッダーとフッター］ツールバーの［ヘッダー/フッターの切り替え］ボタンをクリックします。

［ヘッダーとフッター］ツールバーの［ヘッダー/フッターの切り替え］ボタンをクリックします。

4.カーソルがフッターにジャンプし、フッターを編集できる状態になります。このように、［ヘッダー/フッターの切り替え］ボタンをクリックすると、ヘッダーとフッターに交互にカーソルを移動することができます。
5.［ヘッダーとフッター］ツールバーの［ページ番号の挿入］ボタンをクリックします。

［ヘッダーとフッター］ツールバーの［ページ番号の挿入］ボタンをクリックします。

6.フッターにページ番号が挿入されます。

フッターにページ番号が挿入されます。

7.ページ番号の直前に「Page 」と入力します。
8.［ヘッダーとフッター］ツールバーの［閉じる］ボタンをクリックします。または、本文エリアをダブルクリックします。

ページ番号の直前に「Page 」と入力し、［閉じる］ボタンをクリックします。

9.フッターに「Page 1」「Page 2」……の形式のページ番号が挿入されました。

フッターに「Page 1」「Page 2」……の形式のページ番号が挿入されました。

もちろん、「Page」という文字は自由です。「P」でもかまいませんし、ページ番号の後ろに「頁」と入力してもかまいません。そのあたりは、作成する文書に合わせて、柔軟に変更してください。

＞総ページ数を追加する