ワードで同文書内を参照しながら編集する(2003/2007)

数十ページにもなるような長い文書を作成するときは、文書中の離れた場所にある図や表を参照したいことがあります。参照したい箇所までスクロールすればよいのですが、離れた位置にあると、行ったり来たりするのが大変です。このようなときは、Word のウィンドウを分割し、離れた箇所を同時に表示して編集すると便利です。ウィンドウ分割にはいくつかの方法がありますが、今回はWord 2003/2007で共通に使える方法を紹介します。

ウィンドウを分割する

さっそくウィンドウを分割してみましょう。マウス操作だけで分割できるので、操作はとてもシンプルです。

1.編集する文書です。ウィンドウを分割し、この文書の別々の場所を同時に表示してみましょう。

編集する文書です。ウィンドウを分割し、この文書の別々の場所を同時に表示してみましょう

2.縦スクロールバーの上端にある［分割］ボタンをダブルクリックします。［分割］ボタンにマウスポインタを合わせると、ポインタの形が上下の矢印に変化します。

縦スクロールバーの上端にある［分割］ボタンをダブルクリックします。［分割］ボタンにマウスポインタを合わせると、ポインタの形が上下の矢印に変化します

3.ウィンドウが上下に等分割され、両方のウィンドウに文書が表示されます。表示されている文書は同じ文書であることに注意してください。

ウィンドウが上下に等分割され、両方のウィンドウに文書が表示されます。表示されている文書は同じ文書であることに注意してください

4.片方のウィンドウ内をクリックしたあと、参照したい箇所までスクロールします。

片方のウィンドウ内をクリックしたあと、参照したい箇所までスクロールします

以上が最も簡単な分割方法です（その他の分割方法は最後にまとめました）。2つのウィンドウが表示されているため、つい異なる文書だと錯覚しがちですが、2つのウィンドウに表示されているのは、あくまで1つの文書です。同じ文書を2つの窓からのぞいている状態、と考えると分かりやすいと思います。

＞2つのウィンドウで表示倍率を変える