【ワード（Word）の使い方】ワードで商標・商品名をチェックする(2003/2007)

商標・商品名の知識はビジネス文書ではけっこう大切

文房具メーカーに勤めているＡさんのところに、次のような文面のメールが届いたとします。

「このたび、弊社では、環境に優しい植物性の原料で作ったホッチキス針とセロテープを開発いたしました。試作品を宅急便でお送りいたしますので、ぜひご覧ください」

うーん……なんだか微妙な感じです。確かに環境には優しそうですが、Ａさんは、この業者が文房具業界に慣れていないことだけは確からしい、と判断しました。

なぜなら、「ホッチキス」と「セロテープ」は、れっきとした登録された商標だからです（注）。文房具に関わっている業者なら、それくらい知っているのが常識でしょう。さらに、「宅急便」もヤマト運輸が提供する宅配便サービスの商標ですので、この文章を書いたのは、あまり言葉に敏感な人ではなさそうです。

ただ、業界とは関係ないからこそ新しい発想もできるという可能性も……というわけで、Ａさんはこの業者と接触することにしました。それが、Ａさんが飛躍する大きなきっかけに……

と、なればいいのですが、いつもそうなるとはかぎりません。むしろ、一般名詞と紛らわしい商標や商品名をビジネス文書で使うことは、あまりよいことではありません。場合によっては、自分では気づかないうちに、自分の無知を相手に知らせてしまうことにもなりかねません。

そんなときは、Wordの力を借りましょう。Wordの文章校正機能には、一般名詞と紛らわしい商標・商品名をチェックする機能が用意されています。ただし、すべての商標・商品名をチェックできるわけではありません。チェックされるのは、あくまでも一般名詞と紛らわしいと思われる単語（その基準はかなり曖昧）ですので、最終的には自分で確認する必要があります。

（注）「セロテープ」はニチバンの持つ登録商標で「セロハンテープ」の商品名です。一方、「ホッチキス」は、明治時代からイトーキの登録商標でしたが、現在では一般名詞化したため、文房具分野での「ホッチキス」という商標は失効しているとのこと。ですので、文房具分野で「ホッチキス」という言葉を使うのは、現在では問題ないのかもしれません（参考：Wikipedia）。

＞商標・商品名をチェックする（Word 2003）