【ワード（Word）の使い方】Word 2007の○と× PART2

○　当たり前ですが……文書の互換性にもしっかり配慮

当り前ではありますが、Word 2007は旧バージョンとの互換性にも十分配慮されています。たとえば、拡張子が「.doc」の旧ファイルを読み込むと、Word 2007は「互換モード」で動作し、旧バージョンで無効になる機能が使用できなくなります。

また、旧バージョンで読み込んだとき問題になる箇所を確認する「互換性チェック機能」も用意されています。この機能は、Word 2007で作った文書を旧Wordしか持っていないユーザーに渡すときなどに必要になります。

いわゆる、旧バージョンとの互換性を「下位互換性」と呼んだりしますが、Word 2007の下位互換性は十分とれていると言えるでしょう。

［Office］ボタンをクリックしてメニューを表示し、［配布準備］→［互換性チェックの実行］を選択すると、互換性チェックが行われて、このような結果が表示されます。

○　着実によくなってます　MS-IME 2007

日本語入力・変換の役割を担うのがMS-IME 2007です。機能面では、携帯電話では当たり前になっている「予測変換機能」が搭載されたのが大きい進歩です。これは、過去に入力した文字を覚えておいて、入力した読みと同じ読みで始まる単語を先に提示する機能です。たとえば、過去に「株式会社マイクロ商事」と入力したことがあれば、「かぶ」と入力しただけで「株式会社マイクロ商事」を入力できます。

また、［Tab］キーを使って、過去の入力を積極的に呼び出すこともできます。たとえば、「かぶ」と入力して［Tab］キーを押すと、過去に「かぶ」で入力した単語をズラリと一覧表示することが可能です。

そのほかにも、変換精度の向上や辞書の充実など、MS-IME 2007は確実に進化を遂げています。ただし、MS-IMEのライバルと言えば、言わずと知れたジャストシステムのATOK（エイトック）。じつは、私、ATOKとは長年のつきあいなので、その性能はよく知っているつもりです。日本語変換システムの場合、客観的なデータを示すのはたいへん難しいので、どうしても印象論になりがちという前提で書けば、それでもまだATOKに分があるかな、と思います。

ただし、毎日のように文章を書くという使い方をしないかぎり、両者の性能差を感じることはあまりないでしょう。たまに文章を書くという使い方であれば、MS-IME 2007は、必要十分なレベルに達していると思います。

予測変換機能を使うと、過去に同じ読みで入力された単語を素早く入力できます。

［Tab］キーを押せば一覧から選択することもできます。

◎　利用する人には絶対おすすめ　数式ツール

利用するのは学校の先生や研究者、大学生の皆さんだけかもしれませんが、すごく使いやすくなっているので、ぜひ紹介したいツールが「数式ツール」です。［挿入］タブのいちばん右端にある［数式］ボタンをクリックすれば、数式ツールが利用できます。

「ツール」と付いていますが独立したアプリケーションではなく、完全にWord 2007の機能の一部として利用できます。公式を入力し、数値を変更して作成したり、分数やべき乗、関数などを個々に入力して数式を作ることも可能になっています。Word 2003でオブジェクトとして挿入していたのに比べると、作成方法はずっと洗練されたと思います。

Word 2007の数式ツール。格段に使いやすくなっています。

※

以上、Word 2007のいいところ、「ん?」というところを駆け足で紹介してきました。○と×は、あくまで私の個人的な意見ですので、Word 2007に触れる機会があれば、ぜひ皆さん自身で評価してみてください。