【ワード（Word）の使い方】ワードの文書を段組みにしよう

文章中心の読ませる文書や1行の長さが長くて読みづらい文書などは、段組みにすることで読みやすくなる場合があります。また、文書によっては特定の段落、ページだけを段組みにすることもあります。今回は、こうした段組みの基本操作を紹介しましょう。具体的には、以下の3つの操作を説明します。

• 文書全体を段組みにする
• 特定の位置以降を段組みにする
• 指定した範囲だけを段組みにする

なお、操作はWord 2007を前提とし、Word 2003については、操作が大きく異なる場合に補足します。

文書全体を段組みにする

文書全体を段組みにするのは、とても簡単。注意することは、段組みのコマンドを実行する前に、特定の文字や段落を選択しないようにする程度です。

1.全体が1段組みになっている文書に、段組みを設定します。文書全体を段組みにするときは、カーソルはどこにあってもかまいません。ただし、文字や段落が選択されていない状態にしてください。

2.［ページレイアウト］タブをクリックします。
3.［ページ設定］の［段組み］ボタンをクリックします。
4.段数を指定します。ここで［2段］をクリックします。

5.文書全体が段組みになります。

なお、Word 2003では、ツールバーの［段組み］ボタンをクリックし、表示されたメニュー上でマウスポインタを動かして段数を指定します。