エクセル(Excel)の使い方/データベース・データ集計

Excel2007では並べ替え機能も強化された!

Excel2007では、並べ替え機能が変更されました。この記事では、「並べ替え条件の数」と「色による並べ替え」の2つの変更点を中心に、そのポイントやメリットなどを紹介しています。

緑川 吉行

執筆者:緑川 吉行

エクセル(Excel)の使い方ガイド

Excel2007では、並べ替え機能が変更されました。そこで、今回は、「並べ替え条件の数」と「色による並べ替え」の2つの変更点を中心に、そのポイントやメリットなどを紹介していきます。


並べ替えに関するボタンは「ホーム」タブや「データ」タブにある

まず、並べ替えに関するメニューやボタンの配置について確認しておきましょう。Excel2003では、並べ替えに関するボタンが「標準ツールバー」に配置されていました。そして、並べ替えの条件を設定する「並べ替え」ダイアログボックスは、「データ」メニュー→「並べ替え」をクリックして表示していました。
並べ替えに関するボタン

並べ替えに関するボタン

Excel2003の「並べ替え」ダイアログボックス

Excel2003の「並べ替え」ダイアログボックス



Excel2007では、「ホーム」タブ→「編集」グループ→「並べ替えとフィルタ」ボタンをクリックすると、一覧の中に、「昇順」ボタンや「降順ボタン」、「並べ替え」ダイアログボックスを表示する「ユーザー設定の並べ替え」ボタンが配置されています。さらに、「データ」タブ→「並べ替えとフィルタ」グループにも、同じ機能を持つボタンが配置されています。
「ホーム」タブに配置されている並べ替えに関するボタン

「ホーム」タブに配置されている並べ替えに関するボタン

「データ」タブに配置されている並べ替えに関するボタン

「データ」タブに配置されている並べ替えに関するボタン

Excel2007の「並べ替え」ダイアログボックス

Excel2007の「並べ替え」ダイアログボックス



並べ替え機能で変更された主なポイント

Excel2007の並べ替え機能で変更された主なポイントは、次の2つです。
1.設定できる条件の数が増えた
2.条件に色を設定できるようになった


ポイントその1 設定できる条件の数が増えた

Excel2003では、「並べ替え」ダイアログボックスに設定できる条件の数は3つまででした。したがって、4つ以上の条件で並べ替えるには、3つの条件ごとに区切って、並べ替えを繰り返し実行する必要があり、面倒でした。
Excel2003の並べ替えの条件は3つまで

Excel2003の並べ替えの条件は3つまで



Excel2007では、並べ替えの条件を最大64個まで設定可能。条件の設定操作は、必要な分だけダイアログボックスに追加していく形なので、3つに固定されていたExcel2003よりわかりやすくなっています。また、条件の優先順位は上から順番に設定されるので、3つに分けて条件を設定していたExcel2003と比べると、優先順位を確認しやすく、設定ミスも減らすことができるでしょう。
Excel2007では、最大64個まで設定可能

Excel2007では、最大64個まで設定可能



なお、Excel2007の「並べ替え」ダイアログボックスの項目は、Excel2003のものと下図のように対応しています。
「並べ替え」ダイアログボックスの対応関係

「並べ替え」ダイアログボックスの対応関係



並べ替えの条件を追加するには

それでは、実際に並べ替えの条件を追加してみましょう。並べ替えたいセル範囲内を選択してから、「データ」タブ→「並べ替えとフィルタ」グループ→「並べ替え」ボタンをクリックします。
「並べ替え」ボタンをクリック

「並べ替え」ボタンをクリック



表示された「並べ替え」ダイアログボックスで、1つめのレベル(並べ替えの条件)について、条件を設定する列名を選択し、並べ替えたい順序を指定します。2つめのレベルを追加するには、「レベルの追加」ボタンをクリックします。
条件を設定する列と並べ替える順序を指定

条件を設定する列と並べ替える順序を指定



この要領で、下図のように4つの条件を設定して「OK」ボタンをクリックします。
4つの条件を設定して「OK」ボタンをクリック

4つの条件を設定して「OK」ボタンをクリック



データが並べ替えられました。4つの条件でも、1回の実行でデータを並べ替えることができました。
データが並べ替えられた

データが並べ替えられた



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