【エクセル（Excel）の使い方】エクセルで重複データをチェック

アンケート集計などに便利なCOUNTIF関数

COUNTIF関数は、アンケート集計などで利用できます。例えば、次のサンプルでは、セル範囲B3～D6にアンケート結果が入力されていて、セル範囲B10～D12にはアンケートの集計結果を表示するCOUNTIF関数が入力されています。



今回の組み合わせ術とは直接関係がありませんが、複合参照の復習にもなるので、簡単に入力している数式について紹介しておきましょう。

セルB10には、セル範囲B3～B6を検索範囲とし、「セルA10の入力データの左から1文字目」の文字列が入力されているセルの個数を求める数式「=COUNTIF(B$3:B$6,LEFT($A10,1))」が入力されています。

LEFT関数については、ガイド記事「文字列の取り出し自由自在」をご覧下さい。

ここでは、複合参照を利用してセル範囲を記述しているので、集計結果を表示したいその他のセルにオートフィルで数式を入力できます。COUNTIF関数の「範囲」に指定した「B$3:B$6」は「3行目～6行目」の指定だけが固定されているので、C11のセルであれば、オートフィルにより「C$3:C$6」となり、Q2のアンケート結果範囲が参照されます。

複合参照については、ガイド記事「オートフィルのための数式作成（後編）」をご覧下さい。

また、COUNTIF関数の「検索条件」に指定した「LEFT($A10,1)」は「A列」の指定だけが固定されているので、C11のセルであれば、オートフィルにより「LEFT($A11,1)」と入力され、「2：普通」の集計条件を参照できます。