【エクセル（Excel）の使い方】オートフィルの便利機能

「オートフィルを使った連続データの入力」では、オートフィルを使って数値や文字列の連続データを入力する方法について紹介しました。この記事では、「オートフィルあれこれ」と題して、日付の連続データを入力する方法や、右ボタンによるオートフィルについて紹介します。

日付データのオートフィル

早速、オートフィルを使って日付の連続データを入力してみましょう。まず、基点となる日付を入力して、オートフィルの操作を実行します。



すると「オートフィルオプション」（スマートタグの一種）が右下に表示されるので、「▼」ボタンをクリックして表示されるメニューから、どの単位で日付データを加算するのかを指定します。ここでは「連続データ（月単位）」を選択してみましょう。



月単位の日付の連続データが入力できました。



ちなみに、「週日単位」とは、稼働日（土日を除いた平日）単位のことです。週日単位を選択すると、土日を除いた日単位で日付データが加算されます。



なお、Excel2000以前のバージョンではスマートタグが利用できません。この場合は、1つ目のセルに基点となる日付を入力し、2つ目のセルに「計算させたい単位で加算した日付データ」を入力してオートフィルを実行します。

2つ目のセルに1日後の日付を入力すれば、日単位で加算された日付データが作成されます。もちろん、月をまたいだ日付データもキチンと計算されますし、うるう年も計算されます。同様に、1月後や1年後の日付データを入力してオートフィルを実行すると、月単位や年単位で加算された日付データを作成できます。