【起業・独立のノウハウ】【特集】 取引のトラブル防止法

仕事のツメが甘いと、トラブルの元を作ります。

仕事のトラブルの殆どが、未然に防げます。問題が起こってからあわてるのではなく、普段から、トラブルを起こさないような仕事の進め方や業務体制を作っておきましょう。そのための具体的な方策を特集します。


【月間特集】 取引のトラブル防止策


■リスク管理は、“転ばぬ先の杖”です。

・トラブルを防ぐ「リスク管理」 独立後、様々なトラブルやハプニングに遭遇します。それらに、迅速に的確に対応するためには、事前にどんなトラブルが起こり得るのかを知り、その発生を最小限にくいとめる業務体制づくりが大切です。



■取引先は十分に吟味しよう！

・自分でできる、取引先の信用調査 見知らぬ会社からの仕事の依頼に、“この会社、取引しても大丈夫？”と不安になったことはありませんか？ トラブルに合わないために、新規取引の際には相手企業の情報収集をしっかりおこなって判断しましょう。



■“ツメ”が甘いと命とりに…

・取引の“ツメ”を行う業務ツール 仕事の発注から、受注、納品するまで、トラブルなく業務を遂行するためには、要所ごとに“取引のツメ”をしておくことが必要です。トラブルを未然に防ぐため必要となる業務ツールに関してご説明します。



■契約書を取り交わそう！

・リスク管理のための業務契約書 企業と直接取引を開始する、または、大きな仕事を受注して、外部へ業務委託して行うような場合には、口約束だけで仕事を進めては、絶対に危険です。取引内容の文書化や業務契約書の作成方法をご説明します。



■取引文書に必要な印鑑

・作っておきたい、仕事用の印鑑 独立して自分の仕事の決済者になると、色々な場面でそれなりの「印鑑」が必要になります。日本はハンコ社会。印鑑の種類や役割、押印する時の注意、どんな印鑑が必要になるのかを確認しておきましょう。


仕事を行っていく上で、どんなトラブルが起こりうるのか、それらを知るためには、少なくとも経験が必要となります。その経験とは、実は“失敗”という痛い経験です。それらを最小限にとどめるために、是非、普段からリスク管理を行ってください。