フリーランスになる

更新日:2004年01月31日

香典やスーツ代は必要経費になる?

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“必要経費になる、ならない、どっち?”、と判断に悩む費用があります。また、意外にも経費として認められるものもあります。判断基準をマスターして、しっかりチェック! モレなく計上して下さい。

出張経費、旅費、交通費

1.旅費規定を作れば「出張手当」を経費化できる?
事業主が出張した場合は →経費にならない(実費のみ)
従業員が出張した場合は →経費になる
出張先での食事代や諸経費を、出張手当という名目で経費にできないか、というご質問をよくお受けします。「旅費規定」を作成して適用を受けられるのは、給与所得者(従業員)のみで、事業所得者となる個人事業主は、適用外となります。経費になるのは、交通費、宿泊費、打合せを兼ねた飲食代等の実費のみとなります。

2.仕事仲間と旅行へ行った費用は?
取材や情報収集等、仕事上の理由があれば →経費になる
同行者の費用まで負担する明らかな接待は →経費になる
プライベートな観光目的の場合は、勿論経費にはなりません。

3.飲み会の帰りのタクシー代は?
仕事上の飲み会(※前述の)の帰りであれば →経費になる

仕事に使う身の回り品

1.営業用に購入したスーツや靴は?
制服や業務服・靴以外は →経費にならない
経費になるのは、仕事でしか着用しない作業服(制服)や作業靴となります。

2.仕事用のカバン、名刺入れ、手帳は? →経費になる

3.コンタクトや眼鏡は? →経費にならない
日常生活でも使うため。

その他

1.スポーツクラブの費用は「福利厚生費」になる?
事業主個人の費用は →経費にならない
「福利厚生費」というのは、従業員のために使う費用なので、事業主には適用されません。  

2.健康診断や医療費は経費になる? →経費にならない
医療費(治療費、薬代、病院への交通費等)が年間10万円を超えた場合は、所得控除として「医療費控除」が受けられます。病気になって治療費がかかった時には、領収書をキチンと保管しておきましょう。

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(執筆者:塚田 祐子)

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