【企業のIT活用】MIXIで始めるグループウェア

ミクシィでグループウェア

アドバイザー：ではミクシィのコミュニティ機能を活用して、プロジェクトの情報共有をしましょう。

ミクシィではコミュニティを誰もが簡単に作ることができる

相談者：どうすればよいのですか？

アドバイザー：まず、プロジェクトに関わる全員がミクシィに加入します。たぶん社員の誰かがミクシィに入られていると思いますので招待状を送ってもらいます。

相談者：探してみます。

アドバイザー：次にプロジェクトの責任者がコミュニティの管理者としてプロジェクト用のコミュニティを作ります。「参加条件と公開レベル」は参加するには管理者の承認が必要で、非公開とします。これでプロジェクト関係者以外を除くことができます。

相談者：昔、パソコン通信のNifty-Serveでパテイオという私設会議室を作れましたが、よく似ていますね。

プロジェクト用のコミュニティにプロジェクトの納期をテーマにしたトピックスを作る

アドバイザー：確かにパティオによく似ています。ミクシィのコミュニティではいろいろなトピックスを作ることができます。これで例えば【納期に関して】、【コストに関して】といったトピックスを作り、会議室として活用することができます。

相談者：これならそれぞれのテーマに従って情報共有でき便利ですね。

アドバイザー：コミュニティを見ると新しい書き込みがあるトピックスから表示されます。他にイベント機能というのがあり、例えば定例ミーティングの予定などをいれておき、コミュニティメンバー全員に配信することもできます。

相談者：それはいいですね。

アドバイザー：ミクシィを使って情報共有を行い、機能的に物足りなくなったら、市販のグループウェアなどを検討するとよいでしょう。費用もかからず簡単な情報共有からスタートできますのでおすすめです。

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グループウェア　参考ガイド記事

・まずは社内環境整備：情報の共有
・電子メールを活用する職場作り
・意識を変える・感度を磨く
・いよいよグループウェアを導入
・ワークフローを見直そう
・ナレッジマネージメントへ
・儲からんのはあんたのせいや！