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一般事務の仕事
更新日:2006年02月12日
資料に書いてある「3,000千円」という数値…これってどう読めばいいの?資料作成に役立つ、数値の表記の仕方と、Excel、Wordでの桁区切りの方法を説明しています。
Excelで新規に作成したシートに数値を入れると、桁区切りなしで表示されます。
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最もカンタンに桁区切りを入れるには、セルや列を指定してから、ツールバーの「,」マークをクリックします。
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ツールバーが見当たらない時は、「表示」→「ツールバー」から、「書式設定」にチェックを入れて下さいね。
Wordで資料作成する時、数値はテンキーで入力し、そのまま確定してしまいがち。「変換」して桁区切りを入れておきましょう。
「3000」と入力した後、漢字変換と同じくスペースキーを押せば、全角数字と半角数字の桁区切りが選べます。
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たまに、数字を入力した後、間に「,」(カンマ)を入力している方がいます…もったいないですよ。
ごくたまに、桁区切りが「,」(カンマ)でなく「、」(読点)になってる資料を見ることも…これはNGです。
変換すれば、こんな間違いもなくなるので、ぜひ覚えて下さいね。
※この記事はExcel2000、Word2000を使用して説明しています。また、変換での候補はお使いの日本語入力システムで違いがあります。
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