【一般事務で働く・転職する】会社の年賀状…ここに注意！

会社の年賀状文面を作るときの注意点

会社の年賀状の文面は、印刷会社に依頼したり、決められたものを使用することが多いですが、枚数が少なかったり、部署ごとに作成したい時は、文面の作成を依頼されることもあるでしょう。
そんな時はやはり年賀状ソフトがあると便利です。宛名書きや住所録の管理など、工夫すれば年賀状以外にも使えます。

今年の年賀状ソフトはどれでいく？ (パソコンスキルの初歩・資格/ガイド記事 )

ただ、個人的には、会社として出すものは、印刷会社できっちり印刷した方が良いと思います。
友人知人に出す個人のものなら、ちょっとした印刷のカスレや歪みもご愛嬌ですが、会社の名前で出す時はそうはいきません。たいせつなお取引先様に悪い印象を与えてしまってはいけませんので、仕上がりをしっかりチェックして、気になるものはやり直すなど、十分気を使って下さいね。

※文例は「アルファプリントサービス」さまにご協力いただきました。

また、会社の年末年始のお休みを記載する時は、例文に続き、

のように付け加えるといいですよ。

アルファプリントサービス「年賀状印刷」
　ネットで年賀状印刷をオーダーできるサイト。美しい画像でレイアウトを見ることも出来ます。オススメ。

身内に不幸があった時に出す、年賀欠礼状ですが、会社の年賀状ではどうなるのでしょうか？
アルファプリントサービスさまに聞いてみました。

基本的に会社として欠礼はがきを出すことは、会社とプライベートを分けて考えることが多いので、特に必要ないとされています。
ただし、社長や取締役などの場合で組織として影響が多大である場合などは欠礼状を出しても構わないと思います。
いずれにしても絶対的なことではありませんので、はがきを出す方の考え方次第となります。

また、先方から年賀欠礼状を受け取ったならば年賀状は遠慮することになりますが、仕事とプライベートを分けて考えるならば、喪中であるのは先方の社長のご遺族ということになります。
したがって、先方の会社の担当者宛であれば年賀状を出しても構いません。

アルファプリントサービス「喪中はがき印刷」

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