一般事務で働く・転職する

【一般事務で働く・転職する】正しい『辞表』の書き方とは？

一般事務の仕事

更新日：2003年07月01日

正しい『辞表』の書き方とは？

ビジネス編集部

すみれさんのデスクに入っている、辞表と書かれた白い封筒。他のドラマでもよく出てきますが、普通は辞表とは書きません…。『転職のノウハウ』ガイド西村さんに、正しい書き方を聞いてみました。

【退職願の書き方とポイント】*名称は実在の人物と一切関係ありません。達筆ですが、私の自筆ではありません(笑)

・封筒や便せんは、市販の白無地のもの。
・インクは黒または青で手書きしましょう。

　　　　　　　　　　　　　　退職願
　
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　私は、
一身上の都合により、来る平成１５年７月31日をもって退職い
たしたく、お願い致します。

　　　　平成15年7月1日
　　　　　　　　　　　　　　一般事務課
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　平井　実穂子　（印）

　株式会社アバウト商事
　　　　代表取締役社長　　　江幡　哲也　殿

(1)書き出しを一番下にするのは、謙譲の意を表すための決まりごと。「私こと」「私儀」という表現もあります。

(2)退職理由を「一身上の都合」とするのも、一種のお約束です。具体的な退職理由は上司に直接説明すればいいとされています。

(3)宛名は会社の代表である社長です。位置的に自分の名前よりも下にこないようにするのも決まり事の一つです。
ただし、提出する相手は直属の上司。まちがっても社長に持っていったりしないでください。

また、退職願は、記録として残す必要がある公的な文書ですから、社長名の敬称は、「殿」が適切であろうと考えます。

封筒の表書きも「退職願」とします。
裏には自分の部署名と氏名を。

これでマナーはばっちり！いざという時は役立てて下さいね。

書き方も大切ですが、この書類で最も重要なのは、日付です。
特に退職日は、社会保険の負担額や、雇用保険の支給日にもかかわってきます。

では、すみれさんの机の中の「辞表」の退職日と日付はいつになっていたのでしょう。
おはなしの流れからすると、「THE MOVIE」につながる「秋の犯罪撲滅スペシャル」(1998年10月)の後くらいと推測されますが…。

そもそも、退職日って、どうやって決めればいいのでしょうか？

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（執筆者：平井実穂子）