【ビジネススキル・仕事術】プレゼン上手と思われる４つの基本ステップ

プレゼンの基本その４：相手にあわせたストーリーを考える

時間がたくさんある場合には、伝えたいことを全て話せばいいのですが、仕事上ではなかなかそこまで時間をさけないことがほとんどです。したがって、実際に仕事でプレゼン資料のストーリーを構成する場合には、上記の図で示したような形で、相手や状況によって臨機応変に構成を変え、大切な部分だけを端的に説明していく必要があります。

■物わかりがよい人に対する説明だが、結論の意見が割れそうな場合。
図Aのように「背景となる理由をサラッと説明した後に結論を話す」ような方法。
■特定分野について深い知識があり、全体も見渡すような人に説明する場合。
図Bのように「特定分野は情報を詳しく説明し、関連する全体をサラッと話して、最後に結論を話す」ような方法。
■ある一部分だけを詳しく見ている人に説明する場合。
図Cのように「特定分野の背景情報から説明し、興味がなさそうな所は飛ばして、結論を話す」というような方法。

このように、様々な形でストーリーを相手にあわせて考えて、応用してみて下さい。