メールボックスの超カンタン整理術

毎日、たくさん届くメール。あなたの受信トレイはきちんと整理されていますか？いざというときに必要なメールがすぐに探し出せないなどということはありませんか？　今回は、すぐにできるメールボックスの整理術を紹介します。※ここでは、「アウトルックエクスプレス6.0」を例に解説します。

「削除済みアイテム」は常にクリーンに

ご存じの通り、メールは「削除済みアイテム」に移動するだけでは、完全には削除されません。これをこのまま放っておくと、メールボックスやハードディスクの容量を余分に使うことになってしまいます。下記の方法で「削除済みアイテム」のメールを自動的に削除するよう設定すれば、いつでも「削除済みアイテム」フォルダをきれいな状態で保つことができます。

■「削除済みアイテム」を自動的に空にする方法

１．メニュー「ツール」→「オプション」→「オプション画面」を開く。
２．「メンテナンス」タブをクリックして選択。
３．「メッセージのクリーンアップ」欄の「終了時に［削除済みアイテム］を空にする」にチェックを付ける。
４．「OK」ボタンを押す。

フォルダを使ってメールを整理

いくらいらないメールを削除しても、必要なメールがきちんと整理できていなければ、あまり意味がありません。「フォルダ」を使ってメールを区分けしてみましょう。そこでまずは、新しいフォルダを作成して手動でメールを移動する方法を紹介し、次に受信したメールを自動的に別のフォルダに振り分ける方法を紹介します。

■まずは、新しいフォルダを作成する

メニュー「ファイル」→「フォルダ」→「新規作成」の順に選択

１．あたらしいフォルダを作成したい場所のフォルダ（たとえば「受信トレイ」フォルダ）の上で右クリック。
２．メニュー「ファイル」→「フォルダ」→「新規作成」の順に選択。
３．「フォルダの作成」画面で「フォルダ名」を入力して「OK」ボタン。
４．受信トレイから移動したいメールを選んで、このフォルダにドラック＆ドロップ。


メールを自動的に振り分ける方法とは？　次ページで詳しく解説！