失敗しない展示会のオキテ
掲載日： 2005年 05月 17日
展示会を成功へ導く、“人”力を活かすコツ
文章 ： 寒河江 道雄（All About「イベント・幹事のコツ」前ガイド）
展示会が成功するかどうかは、当日の人の動きにかかっていると言っても過言ではありません。そこで、誰に、何を、どうお願いしておくことが展示会成功の鍵なのかを整理してみましょう。
「展示会の開き方」シリーズは、次のような構成になっています
１）「展示会の開き方・はじめの一歩」
２）「会場設計・縦×横×時間〜ハコの有効活用法」
３）「人の手配・成功へ導く“人”力を活かすコツ」（本記事）
４）「開催後のケア・アフターフォローで実を結べ！」
社内の人に展示会当日の運営を手伝ってもらう場合にありがちなのは、とりあえず頭数だけそろえること。
「とりあえず○日に手伝って」というお願いの仕方をしていませんか？
しかし、これは失敗の元。
会場に自社の営業スタッフを配置したけれど、ただ商品の横に立っているだけ。担当者としては来場した人を積極的につかまえて営業してほしいのに、期待どおりの動きをしてくれない...などという経験をしたことのある人もいるでしょう。
これは、営業スタッフに、自分たちが配置された目的が伝わっていないから。つまり、営業スタッフは何をやっていいかわからないのです。
こうした事例からわかるのは、協力してもらう人には、その目的を伝えておかなければいけないということ。どういうポストで、何をやって欲しいのか。現場でどういう成果を出してほしいのかを、必ず事前に伝えておきましょう。
簡単なマニュアルを作り、やってほしいことを視覚的に伝えられるとベストだと思います。
また、こうした情報を提供すると、頼まれた社員は、イベントのためのアルバイトではなく自分が呼ばれた理由を理解することができ、モチベーションが高まることに。やる気を持って当日を迎えてもらうことは、何よりも大切なことです。
なお、社内のスタッフを配置するときだけでなく、イベントのためにアルバイトを手配する場合のポイントも同じなので参考にしてください。
次ページでは、展示会当日のやる気をさらに引き出すコツを解説します。
展示会が成功するかどうかは、当日の人の動きにかかっていると言っても過言ではありません。そこで、誰に、何を、どうお願いしておくことが展示会成功の鍵なのかを整理してみましょう。
「展示会の開き方」シリーズは、次のような構成になっています
１）「展示会の開き方・はじめの一歩」
２）「会場設計・縦×横×時間〜ハコの有効活用法」
３）「人の手配・成功へ導く“人”力を活かすコツ」（本記事）
４）「開催後のケア・アフターフォローで実を結べ！」
「とにかく手伝って」は×。何をして欲しいのかを伝えよう
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| 社内の人々への根回しは、何となく後回しにしがち。ここを押さえることは意外と重要です。 |
「とりあえず○日に手伝って」というお願いの仕方をしていませんか？
しかし、これは失敗の元。
会場に自社の営業スタッフを配置したけれど、ただ商品の横に立っているだけ。担当者としては来場した人を積極的につかまえて営業してほしいのに、期待どおりの動きをしてくれない...などという経験をしたことのある人もいるでしょう。
これは、営業スタッフに、自分たちが配置された目的が伝わっていないから。つまり、営業スタッフは何をやっていいかわからないのです。
こうした事例からわかるのは、協力してもらう人には、その目的を伝えておかなければいけないということ。どういうポストで、何をやって欲しいのか。現場でどういう成果を出してほしいのかを、必ず事前に伝えておきましょう。
簡単なマニュアルを作り、やってほしいことを視覚的に伝えられるとベストだと思います。
また、こうした情報を提供すると、頼まれた社員は、イベントのためのアルバイトではなく自分が呼ばれた理由を理解することができ、モチベーションが高まることに。やる気を持って当日を迎えてもらうことは、何よりも大切なことです。
なお、社内のスタッフを配置するときだけでなく、イベントのためにアルバイトを手配する場合のポイントも同じなので参考にしてください。
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