掲載日： 2005年 01月 31日
人事担当者から聞いた 記憶に残る応募書類の悪い見本
文章：西村 吉郎（All About「転職のノウハウ」旧ガイド）
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| 逆の意味で人事の印象に残る応募書類の悪い見本を集めてみました。 |
しかし、現実には、用紙、文字、レイアウトなど投げやりで粗雑なもの、常識を疑いたくなるものなどが少なからずあるといいます。せっかく自分をＰＲするための書類であるにもかかわらず、マイナスの印象を持たれたのでは意味がありません。
具体的に、人事担当者が受け取ったことがある応募書類の悪い見本を挙げてもらいました。中にはウソのような話もありますが、すべて実話です。
女性の応募者からの、花柄の便箋にしたためられた長文の経歴書兼自己ＰＲ書。応募書類は企業への「ラブレター」とはいいますが、ビジネス感覚を疑ってしまいます。（ソフトハウス）
経歴書や自己ＰＲのための文書は、手書きにするなら市販のレポート用紙（Ａ４判、横書き）を使用するのが最も無難です。履歴書以外はワープロで作成しても構いませんので、Ａ４サイズの一般的なワープロ用紙にプリントアウトしましょう。
用紙が問題になるケースでは、次のようなものもあります。
経歴書用紙として、ルーズリーフノートの１枚を抜き取ったもの、勤務先の社名やロゴの入ったレポート用紙を使ったものが少なからず見受けられます。手近にあるもので済まされると、軽く見られた感じがするんですよね。（建設）
欧米などでは、ビジネス書簡の用紙、あるいは文章に使用するフォントなどから、差出人のビジネスセンス、ときには能力まで探られると聞きます。日本の場合、必ずしも使用する紙にまで気配りする必要はないと思いますが、ノートの１ページを裂いて応募書類にするとか、会社のロゴ入り用紙を使ったのでは、ビジネスセンスを疑われても仕方がないといえるでしょう。
感熱紙に印刷された経歴書。内容自体には問題はなかったのですが、１年後に引っ張り出してみたら、文字がかすんで読めなくなっていました。（広告代理店）
これも、使用した用紙にからむ問題です。いまどき感熱紙を必要とするプリンタを使用している人はほとんどいないとは思いますが、もし、感熱紙にプリントするのであれば、普通紙にコピーしたうえで、コピーした方を提出するようにしましょう。
書き出しが拝啓から始まっている手紙形式の経歴書をもらったことがあります。A4のレポート用紙で５枚はありました。要点をつかむために赤エンピツで下線引きながら読みました。（精密機器製造）
経歴書は、項目を整理して箇条書きにすると読みやすくなります。手紙文にすると、どうしても「〜しました」とか、「私は〜」など不要な単語や文章が混じることになります。そのため、文章で流した職務経歴書ではなかなか要点が伝わりません。せっかくのキャリアも、文章にすると伝わり方も半減すると考えるべきです。
なお、自己ＰＲ書は、形式上文章化することになりますが、その場合でも、「拝啓」「敬具」などの起首や結語、時候のあいさる、結びの相手方の幸せを祈ることばなどは要りません。冒頭に自己ＰＲ書と記入して、始めから用件に入りましょう。前文で、どこで相手企業の求人を知ったかなどを記載してから本文につなげていくとまとまりのある文章になります。
また、自分の長所、短所などは、（1)、(2)などのように見出し風にすると、さらに読みやすさが増すでしょう。段落ごとに、空行を設けるのもいいでしょう。
なんと、エンピツ書きだったんです。小学生じゃあるまいにねえ。（レジャー）
筆記具には黒や青インクの万年筆か、細字用フェルトペンが適当です。ボールペンでも構いませんが、質の悪いものだと書いた文字をこすって汚してしまうこともありますので、注意してください。
