埼玉県にある『TMスクール越谷校』を運営する石渡さん。パソコンスキルの総合力アップを目指す同校では、1クラス4人までの少人数グループ学習を基本に、オリジナルカリキュラムを組んでいるそうです。

「受講生は全部で50名程度。総合クラスは40代の方が多く、普段の生活の中でパソコンを楽しむために通われています。他には、資格取得に特化したWord・Excelなどの専科クラス、好きなことをゆっくり学べる画像クラスやWeb作成クラスもあります」とのこと。授業ではカラープリンタも使いますが、テキストなどのモノクロ書類を大量に印刷するので、スタッフルームにモノクロレーザー複合機を導入しました。

総合クラスのテキストはTMスクールオリジナルで、授業の内容に沿って分かりやすく編集。受講生の声やトレンドを反映して随時更新するオリジナルテキストは、受講生の間でも人気があります。

TMスクールオリジナルテキスト。楽しくて分かりやすい内容が好評です

「テキストは部数が多いので、印刷スピードとランニングコストを重視して、MFC-8660DNを選びました」と石渡さん。「1分間に24枚は速いですよね。それに何といっても、ランニングコストが1枚約2円※に抑えられるのは助かります。トナーとドラムが分離されていて、別々に交換できるから無駄がありません」と、メリットを実感されています。

※トナーのみ交換時

モノクロレーザー複合機はスタッフルームに置き、インストラクター用のパソコン3台で共有しています

越谷校では、コピー・プリンタ・ファクス・スキャナを活用。例えば石渡さんは教室運営以外に、All Aboutのガイド記事やパソコン関連書籍の執筆もしているので、その原稿のやり取りにはファクスが不可欠です。受信したファクスを保存することも多く、「MFC-8660DN はA4普通紙で受信できるので、必要な書類を色あせずに保存できるのがうれしいです」とのこと。

スキャナは、紙の資料をデータで管理したり、メールで送りたいときに使用。コピーやプリンタの用途としては、「先ほど説明したテキスト書類はもちろん、請求書の出力にも利用しています。レーザーだからインクのにじみがなく、小さな文字や数字も鮮明です。正式な書類を出力するときはクオリティも気になりますが、これならどこに出しても恥ずかしくありません」と話します。

現在はネットワーク上の3台のパソコンで多彩な機能を共有。教室で使う書類はA4サイズでモノクロが多いので、 MFC-8660DN1台でほとんどのニーズをカバーできます。「この複合機で4つの機能が使え、音も静かなので、スタッフルームのような限られた空間には最適ですね」。

用紙補給やトナー交換が前面操作で行えるので、左右に余裕のない場所でも設置可能

職業訓練の授業風景

TMスクール越谷校は、4年前から県の職業訓練校として、毎年認定されています。職業訓練の授業は1クラス20名。1回の授業で30枚程度のテキストを全員に配布するので、用紙代だけでも相当なもの。そこで、両面印刷機能を活用し、コスト削減に役立てているのです。

「両面印刷すれば、紙は単純に半分の量で済みます。数十ページのテキストを複数部コピーすることも多いので、順番どおりに並べてくれるソート機能は必須ですね。さらに、インストラクターの手元に置く資料は、レイアウトコピー機能を使って、4枚の書類を1枚に集約。保管するときもかさばらないので一石二鳥です」。

越谷校は様々なパソコン資格の随時試験会場にもなっているため、ハガキサイズの受験票を印刷することもしばしば。講座案内などのパンフレットなども含め、複合機の利用頻度はかなり高いといえます。

「コストの面でも、機能やクオリティの面でも、 MFC-8660DNは欠かせませんね」と石渡さん。今後も教室運営のパートナーとして、長く付き合いたいと話します。

受講生用のテキストは両面印刷。インストラクターの控えは4枚のテキストを1枚にプリントしています