用紙サイズはA判（A4、A3など）とB判（B4、B5など）、大きく2種類に分けられていますが、一般的に使われているサイズはA判が多いですよね。日本ではもともと公的文書としてはB4サイズが使われていました。しかし、1992年11月にA判化の方針が決まり、1997年には公的文書のほとんどがA判になりました。加えて、2000年以降パソコンが普及したことで、家庭でもオフィスでも文書を出力するプリンタの使用頻度が高まり、整理・保存に適した4サイズが選ばれるようになりました。封筒もA判が多くなり、A4出力に対するニーズは、年を追うごとに着実に増えています。

普段の業務を思い返してみてください。会議やプレゼンテーションで、最も使用している用紙サイズは、A4ではないでしょうか？　私たちに一番身近な用紙サイズは、A4に移行してきたといえるでしょう。

時代の流れとともにA4サイズが主流になってきた今、オフィスの必需品である複合機の市場規模にも変化が表れているようです。この市場の動向から、最近の複合機のトレンドを理解しておきましょう。

2003年頃までは、日本のレーザー複合機はA3モノクロが大多数でしたが、徐々に導入台数が減少し、A3カラーが急速にシェアを拡大しています。オフィス業務において、文書でカラーを使用するケースが増えたのも要因のひとつでしょう。また、大規模なオフィスでは、業務効率UPを図るため、A3大型複合機とA4複合機を併用するケースが増えており、A4複合機のシェアも伸びています。出力環境の最適化を目指すユーザーが用途に合わせて、複合機を選ぶ時代。高機能でコンパクトなA4レーザー複合機は、今後さらにシェアを拡大していくことが予想されます。

A4複合機のメリットはなんといっても、A3に比べてコンパクトであること。置き場所が限られる店舗のカウンターや、デスクサイドにも設置でき、出力の際は業務を行いやすい場所に移動することもできます。まさに、スモールオフィスでこそ真価を発揮する複合機だといえるでしょう。

コピー、ファクス、プリンタ、スキャナの機能を備えたものが、約3万〜10万円で導入可能。スキャン機能で文書を効率良く整理できたり、セキュリティ印刷で情報の漏洩を防ぐことができるモデルも登場し、「文書の電子化」と「セキュリティ対策」というトレンドにも対応しています。長期間使用すれば、より快適なオフィス環境を実現できるでしょう。置き場所を選ばず、高機能を備えたA4レーザー複合機は、あなたの用途に合わせて、フレキシブルに活躍してくれるはずです。