「経営者にとって節税は義務、納税は権利」がモットーの今村さん。All Aboutで個人事業主向けの節税対策ガイドを務める一方、大阪市内で税理士事務所を経営されています。
ベンチャー・起業家・中小企業の参謀役税理士（ＳＺ）として、会社設立から株式公開支援まで幅広くサポートする『マネーコンシェルジュ税理士法人』。その代表社員である今村さんの日常業務は、顧客回りと書類作成が中心です。
「毎月の業績を把握するための試算表や決算報告書、経営情報をまとめた資料など、書類は多岐にわたります。数字が並んだモノクロの決算書は分かりづらいので、カラフルな図入りの手引きを添える場合もあります」

ネットやデータ化が進んでも、会計書類は紙で提出・保管することが多いそう。検算・確認のときも紙に出力するので、税理士事務所にとって、書類との格闘ともいえます。
仕事の効率アップを考えて、書類はなるべくA4サイズで作成するそうです。「ファイルにとじて保管するときに、サイズが揃っていたほうが便利だから」と、A3やB4で届いた書類をひと手間かけてリサイズ（縮小）することもあると話します。

マネーコンシェルジュ税理士法人には、今村さんを含めて5人のスタッフが在籍。確定申告や年度末の決算で忙しくなる12月から5月頃は、プリント出力やコピーの使用頻度も高くなるので「複合機がもう1台あれば」と思っていたそうです。
「問題は設置するスペース。カラーレーザー複合機はオフィスの通路を占領してしまうほど大きいものが主流なので、導入を迷っていたんです」
そんな今村さんが選んだのは、高さ世界最小※（48.2cm）のカラーレーザー複合機ジャスティオMFC-9440CNでした。

「これならオフィスに導入しても圧迫感がありませんね。今は私のデスクの近くに置いて、スキャン機能で情報収集したり、パソコンからの出力に役立てています。繁忙期はスタッフ全員が使いやすい場所に移動することも考えています。コンパクトって便利ですよね」

税理士業務だけでなく、メールマガジンや雑誌記事などの執筆活動も精力的にこなす今村さん。「近くにあるとすぐに作業ができてはかどります。大量コピー・大量出力のときには、誰か一人が占領することが多いので、その点でも仕事の効率が上がりますね」と語ります。

※A4カラーレーザー複合機（ADF付）において、2007年10月時点。ブラザー調べ。

「ジャスティオMFC-9440CNを導入するまでは、大型複合機を使っていました。今も併用して使い分けていますが、A4サイズならジャスティオの出番です」
ジャスティオは約11万円で購入したもので、用紙以外で普段必要なコストは電気代とトナーだけ。コスト面もしっかり意識されています。

コスト面に加えて、使い勝手についても満足の様子。「カラーコピーは予想以上に速くて画質もキレイ。カラーのトナーが1色なくなると通常は止まってしまうものですが、モノクロだけ印刷できるのも便利ですね。こんな機能があるとは感心しました」と話します。
A4に特化し、高速印刷と省スペースを追求したジャスティオMFC-9440CNを導入して、仕事の効率がアップした好例。大型複合機と併用することでコストダウンを図っているのも、数字に厳しい税理士ならではといえるでしょう。