プロ集団サカイが指南する「これでバッチリのお引越」１１月号

引越基本情報８

取材協力：株式会社サカイ引越センター

効率的に進めたい
「オフィスのお引越」

サカイのまごころのお見積り

そんなに頻繁に行われるわけではないけれど、
しかし人々の生活、企業の運営とは切っても切れない「引越」。
そんな引越で実際に役立つ情報を取り上げる
「引越“応用”編」。

ここでは「オフィスのお引越」を見てみましょう。

いかに通常の業務に支障なくオフィスを引越するか…となると、土日で引越作業を終え、月曜の朝には移転先のデスクで普段通りに仕事を始められるのが理想。荷造りは早めに…とはいっても、オフィスではギリギリまで使うものがほとんどなので、金曜夜にダンボール詰めを行うところが多いようです。かなりドタバタするのは避けられないけれど、効率よくこなしましょう。荷造りで大切なのは、内容物と名前、行き先をハッキリとダンボールに記載すること。機密保持の関係上、業者がダンボールを開けることはないので、行き先のわからないものがあると大変です。「大切な資料が行方不明！」なんてことにならないよう気をつけましょう。パソコンの中の大切なデータはバックアップをとっておくことをオススメします。

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・役所への転出・転入届　・ビル所有者への通知（現ビルの解約と新ビルの契約）　・電気　・水道　・ガス　・電話　・ＮＨＫ　・郵便（転居通知）　・新聞　・書籍など定期購読物　・保守・掃除など委託契約の解除　（左図を参照ください）
以上、主な手続きをあげてみましたが、状況によって必要なことがまだまだあるはず。気付いたときにリストに加えて、チェックもれのないように、計画的に動きましょう。

移転の挨拶状は、遅くても1ヶ月前には発信しましょう。所在地、電話・ＦＡＸ番号、地図、移転先での業務始動日などを明確に。また、名刺、封筒など住所を明記した印刷物の発注も必要です。移転先での業務開始に間に合うように、納期を考慮しましょう。最寄駅が変わる場合は、社員の定期券を変更することもお忘れなく。

さて、通常業務の中で引越を進めるわけですから、「どうしてもはずせない出張で引越の前後1週間いない」なんて社員も出てきます。そんな場合の荷造りはどうするのか？などという細かいルール決めをしておいた方がいいでしょう。その他にも、「内容物・名前・行き先の記載がないダンボールには責任を持たない」など。荷物の中には、顧客の重要な情報が入っている資料なども含まれているので、「無くした！」となると重大なトラブルに発展するかもしれません。事前に社員の意識を徹底することも、効率化へのカギとなります。

いろんな角度から引越について見てきましたが、共通して言えることは「事前の心構えと準備をしっかりしよう」というところでしょうか。落ち着いて、ひとつずつ片付けていけば、ちゃんと間に合います。
なるべく普段の暮らしをそのままに運びたい。その気持ちはサカイも同じ。快適な引越のためにぜひご利用下さい。

●“これでバッチリ・お引越の全て”記事一覧

第一回：ドタバタしない、必勝マニュアル「引越カレンダー」
第二回：やっと見えたぞ「お見積のからくり」
第三回：他人の意見も気になるところ「引越屋さん、ここを見て選ぶ」
第四回：これは便利！「生活にも役立つ、これが引越実践ノウハウ」
第五回：大切な家族の一員「ペットのお引越事情」
第六回：これは知らなかった「お引越しの知恵袋」
第七回：無駄なく経済的に動こう！「単身赴任の引越術」
第八回：効率的に進めたい「オフィスのお引越」

☆本サイトでの業者評価は一般的なもので、すべてがそれに当てはまるというものではありません。

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