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実践!受かるための履歴書・職務経歴書の書き方

最近は、履歴書や職務経歴書の書き方について書かれた本が、山のように出版されています。それらは、いわゆる「定番中の定番」な模範解答しか記されていないことがほとんど。企業側からすれば、模範解答の履歴書や職務経歴書はどれも同じに見え、やや食傷気味です。

そこで今回は、あなたをしっかり企業にアピールできる、「本当に受かる履歴書・職務経歴書」についてお話ししましょう。

ガイド
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あなたはエージェント派?それとも求人サイト派? 実践!受かるための履歴書・職務経歴書の書き方
本当に受かる履歴書・職務経歴書のポイントは?

マニュアル本に、さらにもう一歩工夫を加えた履歴書、職務経歴書の書き方のポイントをお伝えします。

【受かる履歴書の書き方はこれだ!】

(1)文字が丁寧である
決して上手である必要はありません。字に自信がなくても、ゆっくり丁寧に書きましょう。

(2)内容の使いまわしはしない
志望動機が、どの会社にも通じることを書くのはNG。

(3)誤字、脱字を防ぐために、推敲を重ねる
心配な人は、他の人にチェックしてもらいましょう。くれぐれも修正液は使わないこと。

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(4)履歴書のフォーマットはスッキリ型が最適
「得意な科目」など、転職の際にあまり必要のない項目が多い履歴書は避けましょう。なお転職エージェントを活用した場合、履歴書の持参が不要になる場合が多いものです。転職エージェントが持っているフォームは、企業側にとって必要な情報が網羅されているので最適です。

(5)写りの良い写真を、ただし作り込みは禁物
服装や髪型は、面接と同様に清潔感のあるものを心がけましょう。スピード写真はNG。

(6)志望動機は簡潔に
なぜその仕事(会社)を希望しているのか?ポイントをおさえてわかりやすく書きましょう。

(7)自己PRは4つのポイントに絞って書く
・その会社が求めているスキルを意識した内容
・自分が行動レベルで優れている部分
(たとえば、一般的には○○をしているが、自分はそれに加えて○○をしていたなど)
・上記2点を補う具体的なエピソード
・同じく、上記2点を補う数字(○%達成など)

職務経歴書で、個性や特技をアピール!

受かる職務経歴書の大きなポイントは、自己分析をしてPRを書くことです。とくに、重要な点は以下の5点。

【受かる職務経歴書の書き方はこれだ!】

(1)論理性
自己PRが結論の後に理由、という流れになっているか。客観的に見て、わかりやすい文章になっているか。

(2)具体性
その会社で働くイメージを、相手にできるだけリアルに持たせる内容がベスト。

(3)オリジナリティ
具体的なエピソードそのものが他人と比べて特別なものであるかどうかが重要。普通の体験でも、その水準が高いと説明できるエピソードであればOK。

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(4)成功体験
自分がもっとも成し遂げた仕事の「成果」と、そのプロセスを書きましょう。そのプロセスで使った「力」「方法」が受験企業にも使えると思われるような内容がベストです。

(5)自分の強みと弱み(課題)を書く
強みはアピールできても、弱みをきちんとコメントできる人はほとんどいません。だからこそ明記するのです。計画策定力が高い人は、曖昧さを許容することができなかったり、プレゼンスキルが究めて高い人は、聞く力が弱かったりします。弱点を知って、自己分析ができている人は面接において強い! 美辞麗句を並べただけでは、「ぜひ会いたい!」人にはならないのです。

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さらに一歩進めた、ワンランク上の書き方

最後に、より高いレベルで作成するためのコツを伝授します。それは、「受ける会社の課題、弱点について解決策を書くこと」です。そして、その解決策について自分ができることを面接で話します、と書くのです。課題や弱点を調べるためには、同業界の人脈、SNS、交流会などを活用。情報収集することが重要です。

履歴書、職務経歴書は、企業に対するラブレター。熱意のこもった文章や内容は、人の心を打つものです。ラブレターと思えば、何度も推敲するものですが、なぜか転職という人生を決定する瞬間にもかかわらず、履歴書や職務経歴書の作成に真剣に取り組まない方が多いようです。皆さんには、ぜひ真剣に心をこめて上記のポイントを意識して書いていただき、希望する会社への転職を成功させてくださいね。

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掲載期間:2007年1月5日〜2007年3月31日 【PR】
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